كيفية المضي قدمًا في طريق النجاح في الأعمال من خلال خطة عمل رائعة

عند بدء عمل تجاري جديد ، يجب أن تكون منظمًا وشاملًا ومثقفًا جيدًا حول ما عليك القيام به وما يمكن 

توقعه. من السهل جدًا أن تنشغل بالأشياء `` الفاتنة '' مثل العلامات التجارية والتسويق والمبيعات ، ولكن قبل أن تتمكن من القيام بأي من ذلك (هناك متسع من الوقت لطباعة الفينيل المخصصة لاحقًا) ، فأنت بحاجة إلى مادة صلبة المؤسسة.

تحتاج أيضًا إلى جعل جميع المشاركين في العمل يعرفون ما تخطط له ، وكيف ستنفذ أفكارك بالضبط. يمكنك القيام بذلك عن طريق كتابة خطة عمل قوية وشاملة. قد يبدو هذا وكأنه احتمال مخيف ، لكن لا يجب أن يكون كذلك.

إليك الطريقة.

ست خطوات لنجاح الأعمال

تتكون خطة العمل الرائعة من ستة أقسام أساسية:

• ملخص تنفيذي
• فرصة
• إعدام
• الشركة والإدارة
• المالية
• الملحق

دعونا نلقي نظرة على كل قسم من هذه الأقسام بمزيد من التفصيل.

الملخص التنفيذي هو دائمًا القسم الأول من خطة العمل. يقدم نظرة عامة على ما يهدف النشاط التجاري إلى تحقيقه وكيف سيصل إلى هذه الأهداف - عادةً في صفحتين فقط. في الأساس ، إنها نسخة مختصرة من المعلومات الأكثر تفصيلاً الواردة في بقية الخطة ، ولهذا السبب ، عادةً ما تتم كتابتها أخيرًا ، بمجرد اكتمال الأقسام الأخرى.

من المستحيل إلى حد كبير بالنسبة لنا أن نبالغ في أهمية الملخص التنفيذي الجيد . تأكد من أنك تغطي جميع العناصر الأساسية لعملك ، ولو لفترة وجيزة فقط ، وتأكد من التأكيد على نقاط البيع الفريدة الخاصة بك وما الذي يجعل عملك جذابًا. اجعلها واضحة ودقيقة.

إذا لم تكن متأكدًا من الملخص المكتمل ، فحاول إخراجه من الخطة بالكامل وقراءته كمستند مستقل. هل لا يزال لديك فهم جيد للأعمال وأهدافها وكيف تخطط لتحقيقها دون قراءة التفاصيل؟ بعد ذلك ، ربما يكون لديك ملخص 

ممتاز على يديك. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تقدم العرض للمستثمرين المحتملين. من الشائع جدًا أن يقرأ المقرضون والمستثمرون الملخص التنفيذي فقط في البداية. إذا أعجبهم فكرتك ، فسيطلبون بعد ذلك رؤية الباقي.

يوضح قسم "الفرصة" في خطة عملك تفاصيل ما تخطط لبيعه ، أو الخدمة التي تنوي تقديمها ، والفرص المعروضة. كيف تحل مشكلة لعملائك المحتملين؟ ماذا تقدم لهم؟ لن تنجو أي شركة إذا لم تقدم نوعًا من المنتجات 

أو الخدمة للأشخاص الذين يحتاجون إليها. هذا هو القسم لتغطية هذه المجالات. يجب عليك أيضًا تضمين السوق المستهدف وكيف تخطط للتميز عن منافسيك.

بالانتقال إلى قسم "التنفيذ" ، حيث ستغطي كيفية تحويل "الفرصة" إلى عمل ناجح وسليم ماليًا. قد ترغب في تضمين استراتيجية التسويق وخطة المبيعات المتوقعة والأهداف وكيفية قياس نجاحاتك وإخفاقاتك ونظرة عامة على العمليات. ستغطي هيكل الإدارة في القسم التالي.

يمكن أن يساعد قسم "الشركة والإدارة" في بناء الثقة في عملك من خلال تفصيل خبرة وتجربة الفريق الذي لديك أو تخطط لتوظيفه. هذا هو المفتاح بشكل خاص إذا كنت تبحث عن جذب الاستثمار. من المرجح أن تقول البنوك والمقرضون "نعم" للشركات التي يشعرون أنها منخفضة المخاطر.

أخيرًا ، حان الوقت لتقديم تفاصيل خطتك المالية. سيحتاج إلى تقديم معلومات مفصلة حول ما تتوقع تحقيقه في المبيعات ، والتدفقات النقدية الإجمالية ، وملخص الأرباح والخسائر. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في هذا القسم ، اسأل خبيرًا. يجب أن تحصل عليه بشكل صحيح.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تنسيق أي جزء من القسم المالي الخاص بك ، فلا تقلق. هناك الكثير من القوالب المتاحة مجانًا عبر الإنترنت ، أو يمكنك أن تطلب من محاسب محلي أو صاحب عمل للحصول على المشورة. تذكر أنه من الأفضل دائمًا أن تطلب الأمر وتفهمه بشكل صحيح ، بدلاً من محاولة الخوض في المشاكل بمفردك.

القسم السادس والأخير من خطة عملك هو الملحق. هذا هو المكان الذي تضع فيه كل المعلومات التي تشعر أنها ستكون مفيدة ، لكن هذا لا ينتمي إلى أي قسم من الأقسام الأخرى. قد تكون معلومات إضافية حول منتجك أو أبحاث السوق أو مجرد صور فوتوغرافية لمنتجك أو منشأتك.

قصير و حلو

لا تحتاج خطط العمل إلى مئات الصفحات من التفاصيل المؤلمة. إذا كنت تريد أن يصل كل من يقرأها إلى النهاية (وسنقدم لك تلميحًا ، أنت تفعل ذلك) ، فمن الأفضل أن تجعلها قصيرة قدر الإمكان. يساعد إبقائها قصيرة أيضًا 

عندما تأتي لتحديث خطتك. هذه ليست وثيقة ثابتة ويجب أن تتكيف مع نمو عملك وتغيره. من الصعب تغيير خطة عمل مؤلفة من 100 صفحة من تغيير خطة عمل مؤلفة من 20 صفحة.

إن الالتزام بخطة عمل قصيرة وموجزة يجبرك أيضًا على التفكير في اللغة التي تستخدمها. قد يكون من المغري "التباهي" بخبراتك وذكائك باستخدام كلمات وجمل طويلة ومعقدة عندما تصل الكلمات الأقصر والأبسط إلى النقطة 

نفسها (إن لم تكن أفضل). يعد ملء خطة عملك باستخدام المصطلحات طريقة مؤكدة لضمان عدم قراءتها بالكامل ، لذا التزم باللغة التي تعرف أن القارئ سيفهمها.

ننسى الخوف

إذا كنت تكتب خطة عملك الأولى ، فلا تخف. يمكنك القيام بذلك ، والقيام بذلك تمامًا مثل جميع أصحاب الأعمال الجدد الآخرين الذين بدأوا للتو بدون ماجستير إدارة الأعمال أو التدريب على تطوير الأعمال. في الواقع ، الغالبية 

العظمى من الناس ليس لديهم هذه المؤهلات ، وهم يديرون بشكل جيد. كل ما عليك فعله هو التأكد من قيامك 

بأبحاثك ، والتعرف على مهاراتك ، وسد أي ثغرات في معرفتك بمشورة الخبراء. تذكر ، لا أحد على هذا الكوكب يعرف ما تخطط لفعله أفضل منك. هذا يعني أنه مهما كان الأمر ، فأنت الشخص الأكثر تأهيلاً لكتابة خطة عملك.