19 من الأمثلة على مواقع فريق SharePoint الأعلى 2022
يعد SharePoint Online أداة متعددة الاستخدامات للغاية لجمع الفرق معًا بشكل فعال من أجل التعاون. يعد موقع الفريق أحد أفضل الموارد لدفع التعاون في SharePoint Online.
موقع فريق SharePoint Online هو أداة نمطية قوية تسمح للفرق بإدارة المشاريع من جميع الأحجام بكفاءة ونجاح.
لنلقِ نظرة على ميزات موقع فريق SharePoint ، ولماذا يجب أن يكون لديك موقع ، وكيفية إنشاء موقع ، وأفضل 20 مثالاً.
بينما يمكنك إنجاز الكثير باستخدام موقع الفريق في SharePoint Online ، هناك بعض الميزات الأساسية التي ستجدها مفيدة للغاية.
القوائم
مكتبات المستندات
لوحات المناقشة
تعتبر لوحة المناقشة على موقع فريق SharePoint مثالية للتخلص من الحاجة إلى الاتصال بين أعضاء الفريق.
بدلاً من إنشاء سلاسل بريد إلكتروني طويلة للغاية ، يمكن لأعضاء المجموعة إنشاء سلاسل رسائل متخصصة تجعل من السهل العودة ومراجعة ما تم ذكره بالفعل.
الدراسات الاستقصائية
يسمح لك موقع الفريق في SharePoint Online بإنشاء استطلاعات للحصول على ملاحظات من أعضاء فريقك بسرعة.
كل ما عليك فعله هو تطوير الأسئلة وتحديد كيفية مشاركة أعضاء الفريق ثم إرسالها للحصول على إجابات.
الجواب الأساسي هو أن موقع الفريق في SharePoint Online هو أداة ممتازة للاتصال السريع والسهل بالمشروع.
يمكنك تخزين جميع مستنداتك واتصالاتك على منصة واحدة ، مما يلغي الحاجة إلى الخوض في سلاسل البريد الإلكتروني الضخمة والتعامل مع المستندات المفقودة. يعد إعداد موقع فريق SharePoint Online وتخصيصه أمرًا بسيطًا.
بمجرد تشغيله ، ستكتشف أن وجود منطقة رسمية للعمل والتواصل فيها قد يؤدي إلى تحسين الجودة الإجمالية لمشاريعك بشكل كبير.
علاوة على ذلك ، بعد الانتهاء من موقع الفريق ، يمكنك أرشفته. يمكنك بعد ذلك الرجوع إليها لاحقًا دون الحاجة إلى متابعة سلاسل الرسائل القديمة أو سلاسل البريد الإلكتروني.
إذا كنت تريد مشاريع ذات جودة عالية ومنظمة بشكل أفضل تحت الحزام الخاص بك ، فقم بإنشاء موقع فريق على SharePoint Online.
- انتقل إلى موقع SharePoint الخاص بك.
- انقر فوق + إنشاء موقع أعلى صفحتك ، ثم حدد موقع الفريق. سيبدأ هذا عملية إنشاء الموقع ، حيث ستدخل تفاصيل موقع الفريق الخاص بك.
- اختر التصميم الذي ترغب في استخدامه إذا كان خيارًا.
- قم بتسمية موقع الويب الخاص بفريقك.
- املأ مربع وصف الموقع باللغة التي تحدد الغرض من الموقع.
- لتحديد من يمكنه الوصول إليه ، انتقل إلى منطقة إعدادات الخصوصية وحدد إما عام - يمكن لأي شخص في المؤسسة الوصول إلى هذا الموقع أو خاص - يمكن للأعضاء فقط الوصول إلى هذا الموقع.
- إذا أمكن ، انتقل إلى منطقة تصنيف الموقع وحدد تصنيف الموقع.
- اختر لغة لموقعك على الويب.
- أضف مربع مالكي إضافيين وأدخل الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني لأي شخص ترغب في إدارة الموقع.
- في SharePoint ، أدخل الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لكل من تريد أن تكون عضوًا في موقعك في مربع إضافة أعضاء وانقر فوق إنهاء. سيتم إضافة الأعضاء الذين ينضمون إلى مجموعة Microsoft 365 المرتبطة بالموقع على الفور.
- عند الانتهاء ، انقر فوق "إنهاء" (لاحظ أنك ستظل قادرًا على إضافة مالكين وأعضاء وزوار آخرين لاحقًا).
حان الوقت لإلقاء نظرة على بعض أمثلة مواقع فريق SharePoint الرائعة والثاقبة والجذابة بصريًا والتي يمكنك استخدامها كمصدر إلهام عند تطوير أو تحسين النظام الأساسي لمكان العمل الرقمي لضمان تقديم قيمة لمؤسستك.
أنشأت ContentFormula موقع فريق SharePoint الجذاب بصريًا لشركة الخدمات المالية الدولية Legal & General.
كان الهدف هو إنشاء نظام أساسي للموظفين يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية اليومية. لدى الشركة قوة عاملة ملتزمة ومتطلبات معلومات كبيرة ، ومحفظة خدمات متنوعة ، وهيكل داخلي معقد.
يتضمن موقع الفريق مكتبة "كيف يمكنني" ومحتوى كبير دائم الخضرة قد يستخدمه الموظفون للحصول على معلومات حيوية حول الواجبات وعمليات الشركة ، بالإضافة إلى أي شيء آخر يحتاجون إلى المساعدة فيه.
يتضمن موقع الفريق أقسامًا للأخبار والأحداث ومواقع العمل وما يشبه العمل في Legal & General. يسلط قسم كبير من الصفحة الرئيسية الضوء على حكايات الموظفين والمعلومات المهمة الأخرى التي يجب أن يعرفها جميع الموظفين.
و مزود القرض الموقع فريق SharePoint هو مفصل في مكان العمل الرقمي وصممت وبنيت من قبل ScienceSoft للمنظمة التي توفر القروض للشركات الصغيرة في جميع أنحاء الولايات المتحدة وهو إدراج الثاني في هذه القائمة من أعلى الأمثلة موقع SharePoint.
كان الأمان أحد الاهتمامات الأساسية التي تناولها موقع الفريق هذا ، وقد تم ذلك من خلال إنشاء تسلسل هرمي للمستخدمين بامتيازات وصول متنوعة. يتم توفير المعلومات الحساسة على أساس الحاجة إلى المعرفة ، ونتيجة لذلك ، يتم حماية بيانات الشركة بشكل أفضل.
تتضمن الصفحة الرئيسية روابط لجميع مواقع الشركة على الويب وتضيف روابط ذات صلة بأدوات وأنظمة وأدلة ومعلومات مكان العمل.
من خلال النقر على علامات التبويب ذات الصلة ، يمكن للمستخدمين أيضًا الحصول على معلومات حول مختلف الإدارات مثل الشؤون القانونية والموارد البشرية والمبيعات وتكنولوجيا المعلومات والتمويل والعمليات والمديرين التنفيذيين والمزيد.
و شركة البناء موقع فريق SharePoint هو منصة العمل-HR تركيزا وضعت للشركة بناء على إجراءات تبسيط، والمشاركة دفعة الموظف، ويسمح أفضل تخزين الوثائق وإدارة، وهو مثال ممتاز على موقع فريق SharePoint.
تعرض الصفحة الرئيسية لموقع الفريق أخبار وإعلانات الشركة بناءً على موقع الفرد. يتضمن أيضًا اتصالات بالمعلومات المهمة الموجودة على الموقع.
يمكن للموظفين الوصول بسهولة إلى الإدارات المختلفة وفحص سياسات الشركة وتفاصيل التوظيف وخطط التأمين والنماذج وبيانات كشوف المرتبات وكتيب الموظف. يمكنهم حتى تقديم طلب بسرعة من خلال تصفح قائمة الغداء واختيار ما يريدون تناوله.
هناك لوحات معلومات لنوادي الخصم ، واحتفالات الذكرى السنوية للعمل ، وأعياد الميلاد ، بالإضافة إلى تقويم لأحداث الشركة القادمة والعطلات.
Entain Group هي واحدة من أكبر شركات الألعاب والمراهنات الرياضية في العالم. توظف 24000 شخص موزعين على 20 مكتبًا وخمس قارات.
تمت إعادة تسمية GVC Holdings باسم Entain Group في عام 2020 لتمثيل هدف الشركة المتمثل في أن تكون الشركة الرائدة عالميًا في مجال الألعاب الترفيهية والمراهنات الرياضية.
أنشأت مجموعة Entain موقعًا جديدًا للفريق بروح تحقيق هذا الهدف الطموح وتبني هوية مؤسسية جديدة مثيرة وجذابة.
يهدف مكان العمل الرقمي الجديد إلى تحسين رضا الموظفين ، والسماح بالتعاون والتواصل السلس على مستوى الشركة ، وزيادة الإنتاجية.
يعزز موقع الفريق مشاركة الموظفين ويجعلهم يشعرون بأنهم ينتمون إلى الشركة من خلال التأكيد على الفرق والمجتمعات وثقافة الشركة.
يمكن للمستخدمين الوصول إلى مكان عمل رقمي أكبر لا يقتصر على قسمهم أو منطقتهم. يعمل موقع الفريق كبوابة مخصصة للمواد والتطبيقات والأنظمة والاتصالات التشغيلية الهامة.
يعد النظام الأساسي لمكان العمل الحائز على جائزة لشركة الموارد العالمية ، BHP ، مثالًا آخر على موقع فريق SharePoint يمكنك تكراره.
في ورقة موظفيها ، لدى الشركة ما يقرب من 80.000 موظف ومقاول منتشرين في العديد من الدول. نتيجة لذلك ، تطلبت BHP موقع فريق عالمي ، وإنشاء موقع جديد باستخدام SharePoint Online.
واجهة موقع الفريق بسيطة وجذابة ومصممة جيدًا. لديها العديد من الوظائف الفريدة والقابلة للتخصيص ، مثل الساعة العالمية التي تظهر للمستخدمين الوقت في مواقع مختلفة.
كما يتميز أيضًا بالبحث المخصص واتصال Microsoft Teams والإعلام المجمع وتكامل SAP ومركز المستندات والتخصيص وأداة اكتشاف الأشخاص.
يوجد قسم لمعلومات الأعمال الأساسية مثل منتدى القيادة وميثاق BHP والأولويات والاستراتيجية والأخبار والتحديثات.
على الرغم من أن مثال واجهة مستخدم Acuvate للموارد البشرية ليس جذابًا بشكل خاص ، إلا أنه يقوم بمعظم الأشياء بشكل صحيح. يعمل كمتجر شامل لجميع الموارد البشرية.
يمكن للموظفين عرض الإجازات التنظيمية أو الوضع المالي للشركة لاكتشاف مقدار المال الذي يجلبه كل قسم. يمكنهم رؤية نمو منتجات الشركة وخدماتها ، والتوجيه ، ومعلومات حول مزايا الموظفين المختلفة.
يمكنهم استخدام أداة البحث للتنقل في الموقع واكتشاف المعلومات التي يريدونها بسرعة. تتضمن الأقسام الموجودة في رأس الصفحة توجيهات موظفي الشركة لبيان مهام الموظفين الجدد.
يمكنك استخدام زر التعديل لإضافة مادة جديدة تتعلق بتغييرات سياسة الموارد البشرية أو أخبار الشركة العامة.
يمكن للموظفين أيضًا التقدم للحصول على إجازة مدفوعة الأجر ، والعثور على وثائق الموارد البشرية ، واستكشاف فرص التطوير المهني ، وتقديم طلبات الموارد البشرية ، وغير ذلك الكثير مباشرة من موقع الويب.
يركز موقع فريق SharePoint الخاص بـ Klarinet Solutions على الشخص أولاً وقبل كل شيء. إنه يعمل كمجلة شخصية وتقويم ومصدر أخبار ومركز أدوات ، وهو أمر مفيد للغاية إذا كان لديك شركة ضخمة.
يمكن أن يبدأ الناس سريعًا في الشعور وكأنهم تروس في عجلة ، متجاهلين كيف تساهم جهودهم في الصورة الكبرى للمؤسسة.
يحاول موقع الفريق هذا تجنب هذه المشكلة المحتملة من خلال توفير صفحات رئيسية قابلة للتخصيص تمنح الموظفين منطقتهم أثناء التفاعل مع الشركة.
التصميم مخصص لتفضيلات الفرد وعملية العمل ويقدم لهم معلومات مهمة.
يمكنك عرض الاجتماعات والمهام والأنشطة التي قمت بجدولتها لهذا اليوم. يحتوي موقع الفريق أيضًا على قسم الموظف وعلامة تبويب الأخبار والمدونة وتحديثات الوسائط الاجتماعية والأنشطة الحديثة وميزة البحث.
يمكن للمستخدمين أيضًا الحصول على معلومات حول الأقسام أو المواقع من خلال النقر على علامات التبويب المناسبة.
تُعرف Group VELUX بأنها مُصنِّع دنماركي للمناور ذات السقف المسطح ، والمناور المعيارية ، ونوافذ السقف. كما تقوم بتصنيع وتوزيع مجموعة كبيرة من الملحقات الإضافية مثل الستائر الدوارة والستائر وأنظمة المنزل الذكي.
مع وجود 11500 عامل وعمليات في أكثر من 40 دولة حول العالم ، فإن امتلاك موقع فريق رائع ليس مجرد خيار - إنه ضروري.
مثال آخر رائع لموقع فريق SharePoint جدير بالذكر هو مكان العمل الرقمي الخاص بـ VELUX.
يحتوي على جميع الميزات النموذجية لموقع الفريق ، مثل وظيفة البحث وزر التحرير وتدفقات العمليات والأدوات الخاصة بالشركة.
من ناحية أخرى ، فإن وظائفها المختلفة مبنية على ثقافتها وإجراءاتها وأهدافها.
توجد صفحة منتج حيث يمكن للموظفين التعرف على منتجات وأقسام VELUX المتنوعة للمبيعات والخدمات اللوجستية والتركيب والشراء وما بعد البيع.
تم تصميم موقع فريق SharePoint الرائع هذا لصالح شركة American Fast Freight Inc. ، وهي شركة نقل. لا يوجد شيء في غير محله على هذا الموقع ، كما ترون. التصميم بسيط ونظيف وخالي من الفوضى.
يتم تقديم كل شيء بكلمات أساسية غير معقدة ، ويتم إنشاء واجهة المستخدم بحيث يمكن لأي شخص استخدامها. نظرًا لأنه تم تمييز كل شيء بوضوح ، فلا داعي لتخمين الصفحات التي يجب زيارتها للحصول على المعلومات التي تبحث عنها.
يصف موقع SharePoint هذا الصفحات ذات الأزرار والصور بدلاً من النص. تكشف نظرة خاطفة سريعة على الرموز ما هو مخفي وراء الصفحة.
لكل منطقة في المؤسسة قسم خاص بها ، والذي يمكنك التنقل فيه بسرعة للعثور على معلومات مهمة حول السياسات والإجراءات. يوجد مكان على الجانب الأيمن من الصفحة لنشر تغييرات السياسة الجديدة.
Wells Fargo هي شركة خدمات مصرفية ومالية مشهورة عالميًا قامت مؤخرًا بتجديد موقع فريقها باستخدام SharePoint.
نفذت بنية موقع تركز على خط واحد من الأعمال أو الخدمات المصغرة.
كما ترى فإن هذا الموقع مصمم خصيصًا لقسم التسويق بالشركة. إنه يتميز بخيارات قائمة منسدلة في الجزء العلوي من موقع الويب والتي قد يستخدمها الموظفون لمعرفة المزيد عن الشركة والخدمات والدعم ومزايا الموظفين والإدارة والتسويق.
يمكن للمستخدمين البحث عن موظفين في الشركة بالاسم أو معلومات الملف الشخصي أو البحث عن مواقع الويب الداخلية والخارجية. تُبقي منطقة الأخبار والصحافة العمال على اطلاع دائم بأي أخبار وإشارات صحفية من Wells Fargo.
هذا أحد أفضل أمثلة مواقع فريق SharePoint ، تم إنشاؤه بواسطة ScienceSoft لشركة عقارات دولية متخصصة في إنشاء وبيع مساحات التجزئة الفاخرة والمكاتب التجارية والمساحات السكنية الفاخرة.
يتميز الموقع بأخبار الشركة ، والتقويم ، ومدونة قواعد السلوك ، والدليل ، والاتصالات بالموارد الأساسية للشركة ، والأحداث ، والتذكيرات ، وغيرها من الميزات.
تعرض لوحات المعلومات واجبات كل موظف وجدول زمني ومجالات إدارة المشروع لمساعدتهم في عملهم. سيتمكن الموظفون من إدارة مشاريعهم ومهامهم وأنشطتهم بشكل أكثر كفاءة والتفاعل بشكل أكثر فعالية مع زملائهم نتيجة لذلك.
اختارت Duke Energy دمج موقع فريق SharePoint الخاص بها مع ثقافة العمل لتوفير تجربة جيدة للموظفين في جميع أنحاء الشركة.
يستخدم موقع الفريق مكتبة شاملة لمكونات الويب مع تخطيطات مخصصة لتزويد الموظفين بإمكانية الوصول إلى أكثر من 100 موقع وموقع فرعي مع الحفاظ على البساطة والجاذبية والنظافة.
تؤكد Duke Energy على إنجازات الموظفين وقصص الاهتمام البشري وتقدير الأقران بدلاً من تحميل الصفحة الرئيسية بأخبار الأعمال.
هذا موقع SharePoint مشهور لشركة Cox Communications ، وهي شركة للاتصالات السلكية واللاسلكية والتلفزيون الكابلي ، وكلها منصة رقمية يجب أن تسعى جاهدة لتكون وأكثر.
إنه يركز على تجربة الموظف ويضمن أن يشعر الموظفون بالتقدير والمشاركة حتى عندما يكونون جزءًا من شركة ضخمة.
يحتوي موقع الفريق على العديد من الميزات الممتازة ، مثل تحسين الأجهزة المحمولة والتعاون ولوحة معلومات التحليلات التي تتيح لمالكي المحتوى تحليل تفاعل المستخدم. كما أن لديها ميزة التخصيص وإمكانيات البحث وعلامات التبويب المخصصة للأخبار والموارد والمجتمعات ومعلومات الشركة.
كان هدف Ramboll من موقعهم هو إنشاء مساحة عمل رقمية تدعم ثقافة الشركة المتماسكة ، بالنظر إلى أن هذه المنظمة الهندسية والاستشارية العالمية توظف أكثر من 16000 شخص.
يتضمن موقع الفريق شبكة موقع فريق مخصصة ، وبوابة داخلية ، ووظيفة بحث ، وبوابة مشروع ، وقمع مبيعات ، ونمط تنقل قائم على المهام ، وميزات أخرى.
تتم تغطية إستراتيجية شركة Ramboll وأساسياتها ومكانتها ووسائلها كعضو في الشركة في قائمة الصفحة الرئيسية.
تم ربط موقع الفريق بالموارد البشرية للشركة والتمويل والأنظمة الأساسية الأخرى لجعل الإجراءات أكثر فعالية ودعم العمل اليومي.
Boehringer Ingelheim (BI) هي شركة أدوية متعددة الجنسيات تضم أكثر من 50000 عامل في حوالي 150 دولة.
المقر الرئيسي للشركة في ألمانيا. تم إنشاء MyBI ، موقع الفريق العالمي للشركة ، باستخدام SharePoint داخل الشركة.
مع وجود برنامج SharePoint عالمي قيد التشغيل ، أراد أصحاب المصلحة في الاتصالات الداخلية والموارد البشرية نقل MyBI إلى SharePoint Online ، والاستفادة من إمكانية تحسين موقع الفريق وتطويره ليكون أكثر تفاعلاً مع العمال المستعدين للمستقبل لـ SharePoint.
تجعل واجهة المستخدم الجديدة والمستجيبة موقع BI أكثر جاذبية من الناحية الجمالية. يمكن للموظفين الاختيار من بين القصص الإخبارية العالمية والإقليمية والمحلية المعروضة في مربعات جميلة.
XCapital هي شركة أسهم خاصة تقع في المملكة المتحدة توفر استثمارات لرواد الأعمال الطموحين. إن عملية البحث والعناية الواجبة التي تجد وتقيم الشركات الجديدة للاستثمار فيها هي وظيفة أساسية للمؤسسة.
لتبسيط وتوحيد عملية غير فعالة للغاية يتم تنفيذها إلى حد كبير عبر البريد الإلكتروني ، طورت الشركة تطبيقًا رقميًا لمكان العمل من شأنه أن يقوم بأتمتة المراحل الثماني من العملية ويضمن اتباع العمال للبروتوكولات الصحيحة.
استخدموا Microsoft Teams لإنشاء مستودع للقوالب والمعلومات والمستندات المتعلقة بكل مرحلة ، مع ضمان أتمتة كل خطوة.
على الرغم من أن إدارة المعرفة (KM) كانت موجودة منذ أكثر من عقدين ، إلا أن العديد من المنظمات لم تجد بعد نهجًا عمليًا لتحديد وجمع وإعادة استخدام المعرفة الأساسية التي تم إنشاؤها من خلال العمل اليومي والتعاون والمشاريع.
تُستخدم مواقع الفريق بشكل متكرر كجزء من حل وطريق مهم لنقل المعلومات. ؟What If! يساعد المنظمات في تطوير سلع وخدمات ونماذج أعمال جديدة.
أنشأ الفريق موقع فريق حديثًا جديدًا من شأنه الاتصال بـ SharePoint ، لكنهم احتاجوا أيضًا إلى معالجة كيفية التعامل مع معلومات المشروع.
يزود SharePoint Haines Watts بمجموعة مرنة ودائمة التوسع من الأدوات والخدمات التي تساعد في تطوير أماكن العمل الرقمية بمرور الوقت ، مثل تحسين التعاون أو تمكين سير العمل لأتمتة العمليات الروتينية.
يمكن أن يتبع موقع فريق SharePoint Online الذي يعمل جنبًا إلى جنب مع SharePoint إستراتيجية مماثلة ، مما يزيد من التكامل البسيط مع إمكانات SharePoint والمكونات الأخرى لمكدس Microsoft لمواصلة زيادة وظائف موقع الفريق.
أطلقت شركة Haines Watts ، وهي شركة محاسبة بريطانية ، موقع فريق يستند إلى SharePoint مع العديد من الإمكانات المفيدة ، لكنهم شرعوا في إضافة ميزات إضافية.
قد يعمل موقع فريق SharePoint أحيانًا كمكان عملك الرقمي ، مما يسمح لك بإكمال جميع الإجراءات والمهام الأساسية دون مغادرة النظام.
قد يكون هذا هو الحال إذا كان لديك مطالب محددة لتلبيها ، وفي هذه الحالة يكون موقع الفريق المخصص ومكان العمل الرقمي المصممين تمامًا للطريقة التي تعمل بها أمرًا منطقيًا.
على الرغم من أن هذه الاستراتيجية لن تكون مناسبة لجميع الشركات ، إلا أنها يمكن أن توفر كفاءات كبيرة وتساعد في التحول الرقمي. يساعد Moving Made Easy العملاء في بيع منازلهم الحالية ، مما يساعد بناة المنازل على بيع ممتلكاتهم.
تعليقات
إرسال تعليق