القائمة الرئيسية

الصفحات

5 خطوات سهلة لمسح جيميل الخاص بك! لا حاجة لشراء مساحة تخزين إضافية على جيميل

5 خطوات سهلة لمسح جيميل الخاص بك! لا حاجة لشراء مساحة تخزين إضافية على جيميل


نتلقى جميعًا عددًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا لا نهتم بفتحها. في حالتي ، لقد اشتركت في العديد من المنصات التي تواصل إخباري بأحداثها الجديدة. لأكون صريحًا ، لقد اشتركت فيها فقط لأنني كنت بحاجة إلى قراءة شيء ما أو الوصول بشكل عاجل إلى شيء ما. أعتقد أن هذا هو الحال بالنسبة لمعظم الناس. تستهلك هذه الرسائل الإلكترونية والنشرات الإخبارية والرسائل الأخرى غير الضرورية مساحة التخزين لدينا ، ولذلك يتعين علينا شراء مساحة تخزين إضافية لتلبية احتياجاتنا. سعة التخزين الافتراضية التي يوفرها Gmail أكثر من ضرورية. إن مجرد كسلنا وافتقارنا لإدارة البريد الإلكتروني هو ما يجعلنا ننفق دولارات إضافية. لقد أنشأنا هذه المقالة لإرشادك حول كيفية مسح مساحة تخزين Gmail الخاصة بك بشكل فعال ، مما سيوفر لك المال ويساعدك على التنظيم.

فيما يلي خمس خطوات سهلة للقيام بذلك:

1. تحديد رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية:

الخطوة الأساسية هي تحديد رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية. على سبيل المثال ، أتلقى رسائل بريد إلكتروني من كلية إدارة الأعمال لأنني تحققت ذات مرة من دوراتها واشتركت في إشعارات البريد الإلكتروني. منذ ذلك الحين تلقيت رسائل بريد إلكتروني منهم لا أكلف نفسي عناء قراءتها لأنني لم أعد بحاجة إليها. حدد جميع اشتراكات البريد الإلكتروني غير المهمة ورسائل البريد الإلكتروني القديمة التي ليست ذات أهمية كبيرة بالنسبة لك. قم بصياغة قائمة بالمشتركين أو القنوات التي لا تريد أن تسمع منهم بعد الآن وابحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد ذات أهمية بالنسبة لك وحذف الرسائل غير المرغوب فيها.

2. تصفية رسائل البريد الإلكتروني باستخدام الاختصارات:

لا يعرف الكثير منا الاختصارات التي يوفرها لنا Gmail. للتخلص من رسائل البريد الإلكتروني من مصدر معين ، ما عليك سوى اختيار أي بريد إلكتروني واحد من المشترك أو من مرسل آخر.

بعد تحديد هذا البريد الإلكتروني المحدد ، ابحث عن رمز بثلاث نقاط عمودية. إنه موجود في الشريط العلوي مع الإعدادات ، والحذف ، والأرشيفات ، وخيارات أخرى. عند النقر فوقه ، ستظهر قائمة منسدلة. انقر على أيقونة النقاط الثلاث الرأسية هذه وحدد الخيار "تصفية الرسائل مثل هذه".

سيجد الخيار المحدد جميع رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل المحدد. حدد جميع رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة أو حدد يدويًا إذا كنت تريد الاحتفاظ ببعض رسائل البريد الإلكتروني. الآن قمت بتحرير قدر كبير من المساحة. افعل الشيء نفسه مع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى غير الضرورية.

3. إلغاء الاشتراك في عدم تلقي رسائل بريد إلكتروني ترويجية مطلقًا:

الآن بعد أن قمت بإخلاء مساحة كبيرة ولا تريد إفسادها برسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية ، قم بإلغاء الاشتراك من جميع القنوات التي لا تهتم بها. افتح البريد الإلكتروني. يجب أن يكون هناك خيار لإلغاء الاشتراك باللون الرمادي. انقر عليها لإلغاء الاشتراك حتى لا تشغل المعلومات غير الضرورية المساحة في صندوق البريد الخاص بك.

4. استخدم فلاتر Google:

بالتأكيد نريد جميعًا أن نفعل شيئًا حيال رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة. أحيانًا نفقد رسائل البريد الإلكتروني المهمة لأننا لا نستطيع تحديدها في كومة الرسائل غير المقروءة. هذا هو السبب في أن Google تزودنا بالعديد من خيارات التصفية.

لقد قمت بإنشاء بضعة مجلدات على Gmail لكي يتم نشرها باستمرار على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة الواردة إلى تلك المجلدات. يمنعني من فقدان أي رسائل مهمة.

أكثر شيء مدهش تقدمه جوجل هو أنه يمكنك تعيين مرشح يسمح لك تلقائيًا بتمييز بعض رسائل البريد الإلكتروني كمقروءة دون حذفها. أستخدم هذه الممارسة لفواتير الإنترنت مثل Uber و Netflix و امازون وما إلى ذلك.

انقر على أيقونة ثلاثية النقاط ، متبوعة بخيار "تصفية الرسائل مثل هذه". حدد الخيار "إنشاء فلتر" ثم حدد فلتر "وضع علامة كمقروءة". إذا كان لديك العديد من رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ، فيمكنك أيضًا تحديد الخيار "التقدم بطلب أيضًا للمحادثات المطابقة". انقر فوق "إنشاء عامل تصفية" لتعيين مرشح آلي لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تريد وضع علامة عليها كمقروءة دون قراءتها وحذفها.

5. امسح سلة المهملات بين الحين والآخر:

بغض النظر عن عدد المرات التي نقوم فيها بتنظيف صندوق البريد الإلكتروني الخاص بنا ، ستبقى البيانات في صندوق المهملات لفترة قصيرة قبل أن تختفي إلى الأبد. امسح سلة المهملات بشكل دوري. رسائل البريد الإلكتروني تجلس هناك فقط وتستهلك مساحة. تخلص منها لأنها لا تفيدك هناك.

آمل أن يكون المقال مفيدًا جدًا في مسح وإدارة حساب Gmail الخاص بك. يمكن أن تساعدك هذه الحلول في بناء مستوى رائع من الخبرة. ابق على اتصال لإيجاد حل للمشاكل التقنية العالية الأخرى التي قد تواجهها في المستقبل. قم بالزيارة هنا لتحصل على اتصال إنترنت موثوق به للبقاء على اطلاع في جميع الأوقات.

تعليقات