القائمة الرئيسية

الصفحات

نصائح وحيل حول كتابة مقال في محرر مستندات جوجل

نصائح وحيل حول كتابة مقال في محرر مستندات جوجل


تعد كتابة المستندات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ممارسة شائعة نقوم بها جميعًا بانتظام. الآلات الكاتبة هي شيء من الماضي. بدلاً من تغيير الأوراق وإعادة كتابتها عند حدوث الخطأ ، يمكننا ببساطة الضغط على مسافة للخلف وتغيير أي شيء نحتاجه.

حسنًا ، يعد استخدام مثل هذه التقنيات أمرًا لا يحتاج إلى تفكير هذه الأيام. لكن أي برنامج تختار؟ تتوفر العديد من التطبيقات في السوق. كل أداة لها خصائصها وعيوبها. إذا كنت لا تزال على مفترق طرق لأية أداة تستخدمها ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. تلقي هذه المقالة الضوء على ماهية محرر مستندات جوجل وما هي النصائح والحيل التي يحتوي عليها وكيفية استخدامها للكشف عن كل إمكانات الأداة.

ما هو محرر مستندات جوجل؟

محرر مستندات جوجل هو معالج نصوص متاح لكل من يستخدم خدمات جوجل لأغراض مختلفة. تميل المستندات ، التي تم إنشاؤها بواسطة جوجل ، إلى أن تكون واحدة من أكثر المعالجات استخدامًا في الوقت الحاضر. سواء كنت طالبًا وترغب في كتابة مقال في محرر مستندات جوجل أو موظفًا وتهدف إلى صياغة تقرير أعمال ، فإن هذا التطبيق هو خيارك المفضل. إنه يعمل بسلاسة ، مما يعني أنه يمكنك إكمال أي عمل بسرعة حقيقية.

نصائح وحيل من الدرجة الأولى حول كتابة مقال في مستندات جوجل

الفائدة الرئيسية للأداة هي أنها مجانية وقائمة على الويب. يمكنك الوصول إلى المستندات الخاصة بك في أي مكان وزمان. الشيء الوحيد الذي يجب أن يكون لديك هو حساب جوجل. ولكن نظرًا لأنه محرك البحث الأكثر استخدامًا والذي يقدم مجموعة من الخدمات ، يمكن للجميع الوصول إلى جوجل. يحتوي محرر مستندات جوجل ، مثل أي تطبيق آخر من تطبيقات جوجل ، على الكثير من الميزات ، مثل الحفظ التلقائي (أعد عقلك إلى الأوقات التي تطلب فيها معالج Word الحفظ اليدوي واستخدمه الجميع بسبب عدم وجود بديل) والمشاركة البسيطة والسريعة مع مستخدمين آخرين. الأهم من ذلك ، أنه يوفر الوصول دون اتصال إلى المستندات. دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه العناصر وغيرها لجعل جلسة كتابتك مثمرة ومثمرة.جوجل

حدد قالبًا

ليس من المستغرب أن كل مقال يجب أن يتبع بنية معينة. مهما كان ما تكتب عنه ، عليك تعديل ورقتك وفقًا للمتطلبات والتعليمات الأساسية. كتابة مستند من البداية أمر شائع. ومع ذلك ، يقوم معظم الطلاب بإكمال هذه الخطوة حرفيًا ، وإنشاء مستند فارغ ثم تعبئته بالمحتوى. إذا كنت تريد أن تظل منظمًا وفعالًا ، فإن القوالب هي الخطوة الأولى نحو ورقة مكتوبة بنجاح.

يقدم محرر مستندات جوجل مكتبة شاملة من القوالب المجانية التي يمكنك استخدامها. هم لا يقتصرون على المقالات. يمكنك العثور على كتيب نموذجي أو خطاب أو حتى استئناف هناك!

قبل كتابة مقال ، تحقق من المتطلبات. تتطلب المؤسسات الأكاديمية اتباع أنماط تنسيق معينة. يؤدي الفشل في مقابلتها إلى ظهور حرف F. لحسن الحظ ، يوفر محرر مستندات جوجل نماذج في أنماط APA و MLA و Chicago و Harvard. اختر الملفات ، واضغط على جديد ، من القالب ، وسترى قائمة الأنماط المتاحة.

استفد من الاختصارات

الكل يريد الكتابة بأسرع ما يمكن. لكن لنكن صادقين. هل نبذل الكثير من الجهد في ذلك؟ من الأفضل ألا. بدلاً من تعلم أوامر مفيدة ، نميل إلى استخدام الماوس أو لوحات التتبع للنقر فوق الزر الضروري. من الواضح أن الأمر يستغرق الكثير من الوقت!

الآن ، ما الاختصارات التي تعرفها وتستخدمها يوميًا؟ إذا كانا فقط Ctrl + C و Ctrl + V ، فأنت محكوم عليك بالفشل. الرغبة في الكتابة بسرعة وإنهاء مقال على الفور هو شيء واحد. العمل على سرعة الكتابة ومعرفة الاختصار أمران مختلفان تمامًا. اسمعنا: نحن لا نجبرك على تعلم أي اختصار باستثناء النسخ واللصق. ومع ذلك ، فإن معرفة أكثر منهم سيجعلك تكتب على شكل فلاش. من خلال استخدام الأوامر ، لا يمكنك تغيير موضع يدك. قد لا يكون واضحًا عند كتابة ورقة من صفحة واحدة. لكن صدق أو لا تصدق ، سيكون الفرق واضحًا عند العمل في مهمة واسعة النطاق.

هذه اختصارات رائعة لتبسيط وتسريع كتابة مستندات جوجل:

  • Ctrl + Alt + m : أضف تعليقًا
  • Ctrl + Shift + : تقليل الخط
  • السيطرة + Shift +. : تكبير الخط
  • Ctrl + Shift + y : تشغيل القاموس

كلمة تحذير: قد تختلف اختصارات لوحة المفاتيح حسب نظام التشغيل الخاص بك. من الأفضل معرفة المزيد عنها مسبقًا.

علاوة على ذلك ، يمكنك ضبط استراتيجية الكتابة حسب تفضيلاتك. انتقل إلى الأدوات والتفضيلات والاستبدال التلقائي لإنشاء أوامر شخصية.

استخدم ميزة تحويل الكلام إلى نص

كانت طفولتنا مشبعة بالأفلام حيث تم تصوير تقنيات جديدة ولكن لم يتم تنفيذها في الحياة الواقعية. بدت السيارات الكهربائية شيئًا مستحيلًا وخارجة عن المألوف. وكذلك فعلت الهواتف الذكية وخصائصها. الآن ، يمكننا الاستفادة من أدواتنا. فلماذا لا تستخدم الصوت بدلاً من اليدين؟

لقد تطور التعرف على الصوت بشكل كبير في السنوات الأخيرة. خذ Alexa أو Siri. تسع مرات من ذلك الحين ، ستفهم هذه الأجزاء من البرامج مدخلاتك. لا نريد التعمق في كيفية عمله. ما عليك سوى محاولة استخدام هذه الميزة في حال مللت من الكتابة أو كنت ترغب في اختبار هذه الميزة. نراهن أنك ستفتن به. ملاحظة واحدة فقط: يجب نطق علامات الترقيم والفقرات الجديدة أيضًا.

لا تضيع وقتك في مسح التنسيق القديم

عليك الاعتماد على مصادر موثوقة عند كتابة ورقة ، بلا شك. يجب تمثيل بعض المواد على أنها اقتباسات مباشرة. نسخها ولصقها هو أبسط طريقة. لكن تذكر كم هو مؤلم مزج الاقتباس في تنسيق المقال. لكي نكون في الجانب الآمن ، نميل إلى إعادة كتابة الاقتباس يدويًا. ولكن لماذا تفعل ذلك إذا كان بإمكانك ببساطة إعادة تعيين تنسيق الاقتباس وتعديله على النص على الفور؟ ما عليك سوى نسخ الجملة ولصقها ، وتحديد النص ، والضغط على Ctrl +.

اجعل المستند غير متصل بالإنترنت

الآن ليس عليك الاعتماد على الإنترنت عند العمل على مقالتك. قام مُحرر مستندات جوجل بتحليل احتياجاتنا (واتصال الإنترنت السيئ أحيانًا بالطبع) ويسمح لنا بالعمل من أي مكان نريده. مهما كانت أسبابك ، انقر فوق ملف ثم اجعله متاحًا في وضع عدم الاتصال.

افترض أنك من مستخدمي Windows أو Mac. في هذه الحالة ، لا تنس حفظ الملف عند الانتهاء منه في وضع عدم الاتصال. في اللحظة التي تستعيد فيها الاتصال بالإنترنت ، ستتم مزامنة المستند الخاص بك. في المقابل ، إذا كنت من مستخدمي Chromebook ، فلا داعي للقلق بشأن ذلك. لقد تولى جوجل أقصى قدر من العناية بك ؛ يتم حفظ أي ملفات تلقائيًا ، بغض النظر عن الاتصال.

الماخذ الرئيسية

تعد كتابة مقال في محرر مستندات جوجل أمرًا سهلاً ومباشرًا ، خاصة إذا اتبعت النصائح المذكورة. لا شك في أنه يمكنك تشغيل مستند فارغ وكتابة ورقتك من الألف إلى الياء. ولكن هل تريد القيام بذلك مع العلم أن مُحرر مستندات جوجل يقدم قائمة بالقوالب المجانية التي يسهل الوصول إليها؟

أيضًا ، قد تكون الاختصارات المختلفة مفيدة. تعرف على أكثرها استخدامًا ؛ يمكنك حتى إنشاء أوامرك الخاصة. إن استخدام الحبال الصوتية بدلاً من الكتابة ليس حلماً أو خيالاً. تمكّنك الميزة الجديدة في محرر مستندات جوجل من إنشاء نصك دون استخدام لوحة المفاتيح. أخيرًا ، يحتوي التطبيق على وضع غير متصل بالشبكة للتأكد من عدم إضاعة أي شخص لوقته في انتظار ظهور الإنترنت مرة أخرى.

تعمل ليندسي جورج كاتبة مستقلة منذ عام 2017. بعد تخرجها بمرتبة الشرف ، قررت استثمار وقتها في السفر والتعلم. ليندسي موجودة حاليًا في كيب تاون ، جنوب إفريقيا. تستمتع برياضة المشي لمسافات طويلة والغوص.

تعليقات