موازنة العرض والطلب: تحسين العمليات اليومية وزيادة أرباحك

اصبحت المحافظة على التوازن بين العرض والطلب اليوم أمرًا صعبًا. لا تستطيع معظم الشركات القيام بذلك بشكل جيد. وفي الواقع ، فهم سيئون جدًا في ذلك لدرجة أنهم يضطرون في النهاية إلى استدعاء مساعدة خارجية لإدارة كل شيء. إليك كيفية قيام الشركات الناجحة بذلك .

لماذا هو مهم؟

أنت بحاجة إلى نظام يتحكم في التكاليف بدقة وعلى مستوى الشركة. وفقًا لشركة إدارة المخزون ، BizSlate ، فإن الأنظمة المستندة إلى السحابة هي أفضل طريقة للقيام بذلك. في الأيام الخوالي ، كانت الشركات على استعداد لتحمل خسارة في حجم صغير من الأعمال ، أو قبول هامش ربح ضئيل ، طالما أنها تستطيع تعويضه من حيث الحجم.

اليوم ، إذا حاولت الشركة المصنعة ذلك ، فمن المرجح أن تفلس.

يجب مراقبة تكاليف كل وظيفة وإلا فإن الشركة تخاطر بضائقة مالية شديدة.

موازنة العرض والطلب لخفض التكاليف

عندما تكون قادرًا على تحقيق التوازن بين عرض التصنيع وطلب العملاء ، يمكنك الحفاظ على مستويات المخزون المثلى. لكن هذا صعب للغاية بالنسبة لمعظم الشركات لأن عملية التصنيع تميل إلى أن تكون معقدة للغاية. والتنبؤ بطلبات العمل أمر صعب ويتضمن الكثير من الأجزاء المتحركة.

يقود الطلب المتوقع كثيرًا على جانب الإنتاج ، ولكنه أيضًا توقع متحرك. هذا يعني أن جداول الإنتاج ستعتمد على معدات الاختناق أو قدرة العملية الخارجية التي ليس من السهل دائمًا التنبؤ بها. يمكن أن تتغير التكاليف بانتظام أيضًا ، مما يعقد العملية. يزداد وقت الإنتاج وتكلفته مؤقتًا عند تقديم منتج جديد أو تعديل منتج قديم.

حجم دفعة المنتج والأطر الزمنية تفرض وظائف أصغر من خلال المصنع. يقدم هذا أيضًا طريقة التصنيع المختلط التي تتطلب التخطيط والمراقبة.

تخطيط متطلبات المواد (MRP)

يجب أن تكون جيدًا جدًا في التخطيط لأعمال التصنيع الخاصة بك ثم إعداد الميزانية وفقًا لأهدافك المستهدفة.

يعد MRP نظامًا مثبتًا يتم استخدامه في جميع أنحاء العالم في تخطيط الإنتاج والجدولة وكذلك مراقبة المخزون . يساعدك على تلبية طلب عميلك. يقوم بذلك أثناء شراء المواد التي تحتاجها فقط لتلبية الطلب الحالي.

يمكن لتخطيط موارد المؤسسات (MRP) أيضًا تحديد طلب العميل من الطلبات والتنبؤات. يقوم بإنشاء جدول إنتاج للسلع التامة الصنع. ومع ذلك ، تعتمد دقتها على جميع المتغيرات المستخدمة في الحساب. إذا لم يكن لشركتك سيطرة جيدة على بياناتها ، فلن تساعدك أنظمة التحليلات والمراقبة الأكثر تعقيدًا في العالم.

تلبية الطلب

في النهاية ، وظيفتك هي تلبية متطلبات عملائك مع الحفاظ على قدرتك التنافسية في سوقك. يمكنك القيام بذلك أثناء تحقيق الأرباح. إنها ليست مهمة سهلة. يجب أن ترتبط الأسعار بمنافسيك ، ويجب التنبؤ بدقة بالطلب الحالي والمستقبلي المتوقع في السوق.

هذا يعني أنك بحاجة إلى تنفيذ نظام لتحديد توازن السوق. عندما يكون هناك توازن بين العرض والطلب ، تكون قد حققت التوازن. هذا عندما يتم استخدام مواردك بأقصى قدر من الكفاءة.

إيجاد مكانك

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، فأنت بحاجة إلى العثور على مكان يمكنك فيه السيطرة أو على الأقل التنافس. يمكن أن يكون العثور على البقعة الحلوة هو الأصعب. ومع ذلك ، بمجرد معرفة الرصيد الخاص بك وبمنتجاتك أو خدماتك ، حيث يكون عائد الاستثمار مرتفعًا ولا يتم اختناق العرض لديك ، ستبدأ في الحصول على فائض صغير دون الغرق في المخزون.

التركيز على التسويق

يرتفع عمل الشركة أو ينخفض ​​بناءً على قدرتها على تسويق منتجاتها وخدماتها بنجاح. بدون التسويق ، ليس لديك طريقة لزيادة الارباح. هذا هو السبب في أن العديد من خبراء الأعمال يعتقدون أن التسويق هو العامل الوحيد الأكبر الذي يحدد ما إذا كانت الشركة ستغرق أو تسبح.

يجب دعم هذا التسويق من قبل قسم خدمة عملاء ممتاز قادر على التعامل مع الطلبات في الوقت المناسب.

يجب أن يركز التسويق على المبيعات المباشرة ، في تحقيق نتائج فورية ، بينما يجب أن تركز خدمة العملاء على تلبية الطلبات في أسرع وقت ممكن. لا تقلل من فعالية الإعلان.

إذا قمت بتعيين مؤلفي إعلانات محترفين لبيع منتجاتك وخدماتك ، فقد تحتاج إلى موظفين بدوام كامل للتعامل مع جميع الطلبات وإدارة المخزون والتعامل مع شكاوى العملاء أو المبالغ المستردة.

استنتاج

إدارة العرض والطلب في عملك ليس بالأمر السهل. يتطلب تخطيطًا دقيقًا وأنظمة قادرة على التنبؤ ، أو على الأقل إدارة حجم المبيعات المتوقع. كل هذه الأشياء تستند إلى تنبؤات يمكن أن تكون خاطئة. لذلك ، يوصى بشدة بالبناء بهامش خطأ لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.