لماذا يجب على رواد الأعمال دمج برامج HRIS في أعمالهم
كرائد أعمال ، تريد أنت وفريقك مقابلة عملائك أينما كانوا من أجل تلبية رغباتهم واحتياجاتهم. سواء كنت ترغب في إطلاق خدمة أو عمل قائم على المنتج ، فهناك الكثير مما يحدث في القسم الإداري للعمل والذي يتطلب أيضًا الكثير من الاهتمام بالتفاصيل وقد يتسبب في تشتيت انتباهك عندما يتعلق الأمر بتنفيذ قيم عملك الأساسية .
يمكن أن يكون هناك أيضًا الكثير من الجوانب المحيرة لهذا الأمر وفي بعض الأحيان ، تخرجك عن المسار الصحيح في رحلتك لإطلاق عملك الناجح.
لحسن الحظ ، يوجد اليوم خيار لك لأتمتة مهامك الإدارية من خلال دمج برنامج HRIS حتى تتمكن من التركيز على التدفق والإنتاجية وتنفيذ المهام ذات القيمة المضافة والتنظيم في بيئة عملك.
هنا سوف نلقي نظرة أعمق على الطرق المختلفة التي يمكن أن يدعم بها نظام معلومات الموارد البشرية شركتك ويساعد في المهام ذات القيمة المضافة.
ما هو نظام HRIS؟
HRIS لتقف على نظام معلومات الموارد البشرية ؛ هو شكل من أشكال برامج الموارد البشرية الذي يجمع بين أنظمة وعمليات متعددة لضمان سهولة إدارة الموارد البشرية وإجراءات العمل وإدخالات البيانات.يغطي نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ويقدم المساعدة في جميع المجالات التي يديرها عادة قسم الموارد البشرية.
يستبدل نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) العمليات الإدارية القديمة والمتكررة ، بما في ذلك استخدام جداول بيانات Excel بإدخال بيانات مبسط وإدارة سير عمل إدارة البيانات. كما يسمح للفرق بالتخطيط الفعال والمركزية والتحكم في مجموعة متنوعة من العمليات الضرورية لعملية صنع القرار .
من خلال دمج نظام معلومات الموارد البشرية ، سيكون لدى متخصصي الموارد البشرية نظرة عامة أبسط وأسرع لأرصدة الإجازات السنوية المتبقية ، وحالات الغياب المخطط لها والمسجلة لكل موظف. يمكن أن ينتج عن نظام معلومات الموارد البشرية أيضًا تجربة أفضل للموظفين ، والتي بدورها ستساعد في تعزيز الولاء والاحتفاظ بهم.
ما يجب أن تبحث عنه في نظام معلومات الموارد البشرية
سهولة الإعداد والفوائد وكشوف المرتبات والجدولة ليست سوى عدد قليل من الميزات التي يجب أن يتمتع بها نظام HRIS الجيد. مع كل المزايا التي يقدمها ، من المهم مراعاة الميزات الدقيقة التي تريد البحث عنها في نظام معلومات الموارد البشرية. بضع نقاط يجب البحث عنها ستكون:إمكانية التنقل
مع إمكانية الوصول إلى الأنظمة القائمة على السحابة اليوم عبر العديد من الأجهزة ، يمكن للموظفين الوصول إلى نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بهم أينما كانوا. سواء كان ذلك من جميع أنحاء المبنى أو من جميع أنحاء البلاد ، فإن نظام معلومات الموارد البشرية الجيد آمن ويمكن الوصول إليه ويمكنك تحديثه من أي مكان. يجب أن تكون الإزعاج عندما يكون لديك شيء عاجل لتفعله ولكنك بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك شيئًا من الماضي.
سهولة الاستخدام
اليوم ، لا تعتبر التطبيقات والأنظمة الأساسية "سهلة الاستخدام" اتجاهًا ، بل توقعًا. يجب أن يكون نظام معلومات الموارد البشرية سهل الاستخدام وبديهيًا للتعلم ؛ كنت ترغب في البحث عن نظام متبني ومبسط وفعال لخلق التدفق والسهولة لك ولموظفيك.الوقت والجدولة
ابحث عن نظام HRIS الذي يوفر أدوات لجعل الجدولة سهلة. يمكنك البحث عن الميزات التي يمكنك من خلالها إنشاء نوبات عمل وتحريرها ، وإخطار الموظفين بالجداول الجديدة ، ومراقبة نشاط الموظف في الوقت الفعلي ، وحجب التواريخ للعمل وفقًا لجداول الأشخاص.
كيف يمكن أن يساعدك برنامج HRIS في المهام ذات القيمة المضافة:
ما هي المهام ذات القيمة المضافة؟كما يقول المثل الشائع: "الوقت هو المال".
كشركة ، أنت تبحث دائمًا عن مزايا تنافسية يمكنك تقديمها لعملائك لتلبية احتياجاتهم بشكل أكثر كفاءة.
من المهم بالنسبة لك تقييم مقدار الوقت الذي تقضيه حقًا في مساحة العمل في الانخراط في المهام التي تضيف قيمة إلى عملك. غالبًا ما يقضي رواد الأعمال وقتًا أطول في المهام الإدارية بدلاً من الاستثمار في الوقت الذي يقضونه في المهام ذات القيمة المضافة.
للتبسيط: تهدف الخدمات ذات القيمة المضافة إلى توفير الوقت وتوفير المال وتقليل الجهد وإنتاج منتجات أو خدمات عالية الجودة.
كيف يلعب نظام معلومات الموارد البشرية دورًا في المهام ذات القيمة المضافة:
تم تصميم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) لأكثر من مجرد قسم الموارد البشرية لشركتك. كما أن لديها القدرة على تحويل موظفيك من خلال تعزيز الروح المعنوية والإنتاجية.فيما يلي بعض الأمثلة عن دور نظام معلومات الموارد البشرية في المهام ذات القيمة المضافة:
توفير الوقت
يقوم نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) برقمنة المهام الروتينية وتبسيطها. يمكن أيضًا تعديل طلبات الإجازة التي يقدمها الموظفون بضغطة زر واحدة من قبل قادة الفريق ولا يتعين عليك قضاء الوقت في الإجابة على الأسئلة التي يمكن للموظفين الوصول إليها بسهولة بمفردهم ، مثل كشوف المرتبات أو أيام الإجازة.
يضمن المزيد من الامتثال
نظرًا لأن نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) يساعدك على تصنيف المستندات واستردادها بشكل أكثر كفاءة. يمكنك أيضًا تبسيط عملية الامتثال! يمكن للعديد من المنصات أيضًا الاتصال بشركات التأمين وتخزين المستندات القانونية في النظام ، مما يعني تخزين جميع بياناتك في مكان واحد!
تحسين الإشراف
باستخدام نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، يمكن لكبار المديرين وأصحاب الأعمال توفير ساعات لا حصر لها من خلال إدارة التطبيق وعملية المقابلة ، وتحديد أهداف التدريب ومراقبتها للموظفين الجدد ، ومراجعة الخطط.
تحسين خدمة العملاء
يعتمد جزء كبير من جودة خدمة العملاء على جودة موظفيك. يمكنك استخدام نظام معلومات الموارد البشرية الخاص بك لتنفيذ وإدارة عملية تكامل وتدريب استراتيجي توفر للموظفين جميع الفوائد التي يحتاجون إليها لتحقيق إمكاناتهم الكاملة. في نهاية يوم العمل ، يقدم الموظفون المنتجون والمتفانون خدمة أفضل لعملائك ويضيفون إلى صورة العلامة التجارية الإيجابية لشركتك.
زيادة في الإنتاجية
يمكن أن تكون بيئة العمل اليوم تنافسية بشدة ومضطربة. بدلاً من قضاء الوقت في المهام المتكررة ، يجب أن يقضي الموظفون وقتًا في المهام ذات القيمة العالية.
تُظهر البيانات أن المهام الورقية المتكررة وغير الملائمة تكلف 5 تريليون دولار من الإنتاجية المفقودة كل عام. يمكن أن يساعد تكامل نظام معلومات الموارد البشرية المالكين والمديرين والموظفين على زيادة الإنتاجية وتحسين نتائج الأعمال. هناك العديد من الأنظمة الأساسية للاختيار من بينها بمجرد أن تقرر تثبيت HRIS لعملك.
تعليقات
إرسال تعليق