كيفية عمل نسخة احتياطية من ملفات الكمبيوتر بشكل صحيح

إذا كنت ضحية لحالة خفيفة من حمى الكمبيوتر ، أو ملف عميل لم تتمكن من فتحه ، أو سجل دخل أو حساب تم حذفه عن طريق الخطأ ، فاعتبر نفسك محظوظًا. مثل هذه الأخطاء باهتة مقارنة بكارثة الكمبيوتر النهائية - تعطل القرص الصلب أو فيروس يمحو جميع سجلات عملك في المنزل.

هل تعتقد أنه لا يمكن أن يحدث لك؟ فكر مرة اخرى. يقول مستشار الكمبيوتر مايكل ليبرانت ، من أبينجتون بولاية بنسلفانيا ، إن كل جهاز كمبيوتر في الخدمة تقريبًا على مدى عدة سنوات سيعاني من كارثة كبيرة مثل تعطل القرص الصلب. تخيل ماذا يعني ذلك لعملك.

لحسن الحظ ، جعلت التكنولوجيا الحديثة الحماية من هذا النوع من الكوارث بسيطة وغير مكلفة. ومع ذلك ، سواء كنت تستخدم برنامجًا متخصصًا أو حزمة جاهزة ، يجب عليك اتخاذ الخطوات اللازمة لتوفر لنفسك راحة البال التي تأتي من معرفة أن سجلات عملك آمنة.

تذكر ، يمكنك استبدال جهاز كمبيوتر فشل ؛ المعلومات التي تحتوي عليها ، في كثير من الحالات ، لا يمكن الاستغناء عنها.

تاريخ موجز للنسخ الاحتياطية

في الأيام الأولى لأجهزة الكمبيوتر المكتبية ، كان النسخ الاحتياطي إجراءً بسيطًا. كل ما عليك فعله هو إدخال قرص مرن في محرك الأقراص ونسخ بياناتك. اليوم ، معظم الملفات كبيرة جدًا بحيث لا يمكن وضعها على الأقراص المرنة. هذا هو السبب في أن الشركات المصنعة لم تعد تُدرج محركات الأقراص المرنة كمعدات قياسية أو حتى اختيارية.

في عام 1995 ، قدمت Iomega محرك ZIP المبتكر ، وهو تنسيق اعتبره الكثيرون الخلف المنطقي للقرص المرن ، لكن هذا لم يحدث. تسبب الحجم المتزايد باستمرار لملفات البيانات في أن ينظر العديد من المستخدمين إلى التكنولوجيا الناشئة كحل أفضل لمشكلة النسخ الاحتياطي. بينما لا يزال بعض المستخدمين يعتمدون على أقراص Zip في مهامهم الاحتياطية ، يوصي Leibrandt بالنظر إلى أحدث التقنيات كخيار أفضل طويل الأجل لحماية بيانات الأعمال.

فيما يلي أربع طرق للنسخ الاحتياطي يقول ليبرانت ومستشار الكمبيوتر روبرت ميهوفر ، من ماونت لوريل ، نيو جيرسي ، إنها الأنسب لتوفير راحة البال التي تأتي من معرفة أن سجلات عملك محمية من الضياع:

● أقراص CD / DVD

مقارنة بالأقراص المرنة المبكرة التي احتفظت بحد أقصى 1.4 ميجا بايت من البيانات ، يمكن أن تحتوي الأقراص المضغوطة على ما يصل إلى 800 ميجا بايت. يمكن أن تستوعب أقراص DVD ما يزيد عن 4.7 غيغابايت (GB). الجيجابايت 1000 ميجابايت. هناك مجموعات قليلة من سجلات الأعمال المنزلية التي لا يمكن استيعابها بواسطة الأقراص المضغوطة أو أقراص DVD بشكل خاص.

يمكن شراء قرص DVD واحد بسعة تخزين ضخمة مقابل 1.00 دولار أو أقل ؛ الأقراص المضغوطة تكلف الآن بنسات فقط لكل منها. تأتي معظم أجهزة الكمبيوتر الجديدة الآن مزودة بمحركات أقراص مضغوطة / أقراص DVD مدمجة. وفي الآونة الأخيرة ، منذ ستة أعوام ، كان سعر محرك أقراص DVD يصل إلى 500 دولار وقرص DVD واحد مقابل 35 دولارًا.

وفقًا لـ Leibrandt ، يجب أن تضع في اعتبارك أن الأقراص لها مجموعة من العيوب الخاصة بها. أبلغ بعض المستخدمين عن الأقراص التي أصبحت غير قابلة للقراءة بعد استخدامات قليلة ، والبعض الآخر يمكن قراءته فقط في محركات الأقراص التي تم إنشاؤها فيها. ويوصي بمجموعة ثانية من النسخ الاحتياطية عند استخدام أقراص DVD.

يقول ليبرانت: "مع ذلك ، فيما يتعلق بالتكلفة ، لا يمكن التغلب على أقراص CD و DVD. بالنسبة لمعظم الأعمال التجارية من المنزل ، يجب أن تكون كافية وستكون بالتأكيد الأقل تكلفة ".

● القفز ، فلاش ، محركات أقراص USB

ما يسمى بمحركات الانتقال السريع أو الفلاش عبارة عن أجهزة تخزين محمولة صغيرة الحجم قابلة للتوصيل والتشغيل تستخدم ذاكرة فلاش لتخزين البيانات. صغيرة مثل نصف بوصة في بوصتين ، يمكن وضعها في حقيبة يد أو جيب قميص.

ستعمل محركات Jump مع أي جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز Mac جديد مزود بمنفذ USB 1.1 أو USB 2.0 موجود. عند توصيل محرك انتقال سريع بمنفذ USB ، يقوم جهاز الكمبيوتر الخاص بك تلقائيًا بتعيينه إلى حرف محرك الأقراص التالي المتاح. بعد ذلك ، ما عليك سوى استخدام طريقة السحب والإفلات لنقل الملفات والمجلدات.

انخفضت أسعار التجزئة لحملات القفزة بشكل كبير في السنوات الأخيرة. تقدم بعض الشركات المصنعة محركات أقراص سريعة تصل سعتها إلى 32 جيجابايت من الذاكرة ، وهو ما يزيد كثيرًا عن احتياجات عملك.

يقول ليبراندت: "الميزة الأساسية لمحركات القفز هي الاكتناز وقابلية النقل. لقد تم تصميمها في الأصل لنقل الملفات من جهاز كمبيوتر إلى آخر بأكبر قدر ممكن من الحجم ، ويقومون بهذه المهمة بشكل رائع. "

يوافق ميهوفر. "إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من أقل من 2 غيغابايت من البيانات ، فإنني أوصي باستخدام محركات انتقال USB غير مكلفة. إنها طريقة رائعة لنسخ البيانات احتياطيًا ونقلها بسرعة وسهولة. لا يمكنك عمل نسخ احتياطية أكثر من اللازم. فقط تأكد من تنظيم نسخ احتياطية متعددة حتى تتمكن من العثور على ما تحتاجه بسهولة في حالة الطوارئ ".

من وجهة نظر ليبرانت ، فإن محركات القفز لها عيب رئيسي واحد. يقول: "إنها صغيرة جدًا بحيث يسهل وضعها في غير مكانها أو خسارتها. لقد تمكنت من خسارة اثنين منهم بنفسي ".

● محركات الأقراص الصلبة الخارجية

كما تعلم ، فإن جهاز التخزين "الدائم" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هو محرك الأقراص الثابتة. هذا هو المكان الذي توجد فيه جميع التطبيقات وملفات البيانات الخاصة بك. يمكن القول إن استخدام محرك الأقراص الثابتة الثاني لنسخ البيانات احتياطيًا هو الأكثر شيوعًا الآن بين جميع الأنظمة.

يقول ليبرانت: "الطريقة المفضلة للنسخ الاحتياطية هي إضافة محرك أقراص ثابت خارجي". "قم بتوصيل الجهاز بمنفذ USB وانسخ مكتبة ملفات البيانات بالكامل. للحصول على أقصى درجات الحماية ، افصل محرك الأقراص وانقله إلى مكان منفصل تمامًا للتخزين الآمن خارج الموقع. نظرًا لأنها تأتي بسعة تخزين ضخمة ، يمكن لمحرك أقراص واحد أن يفعل كل شيء ".

كما استفادت أحدث محركات الأقراص الصلبة الخارجية من تقليص الحجم التكنولوجي. محركات الأقراص التي تصل سعتها إلى 250 جيجابايت من السعة الهائلة للبيع بأقل من 100 دولار هي أصغر من روايتك المفضلة. حتى محركات الأقراص الأصغر بسعة 20 جيجا بايت (أكثر من مساحة كافية لتخزين جميع ملفات البيانات للأعمال التجارية الصغيرة النموذجية ليست أكبر من حزمة السجائر.

للحصول على أقصى درجات الاكتناز ، يحب Leibrandt علامة FireLite التجارية. يقول: "لقد كان حظي سعيدًا معهم". "ومع ذلك ، لن تخطئ في التعامل مع أي من كبرى الشركات المصنعة مثل Maxtor و Iomega." تشتمل محركات Maxtor ، المرفقة ببرنامج Dantz Retrospect ، على زر نسخ احتياطي بلمسة واحدة. ما عليك سوى الضغط على الزر والقيام بأعمال أخرى أثناء قيام جهاز الكمبيوتر الخاص بك بمعالجة إجراء النسخ الاحتياطي تلقائيًا.

● تخزين البيانات عبر الإنترنت

يمتلك المالكون الذين يفضلون عدم الاستثمار في أجهزة النسخ الاحتياطي ويهتمون بنقل النسخ الاحتياطية المادية إلى موقع خارج الموقع طريقة بديلة تساعد في حل هاتين المشكلتين. يتيح لك تخزين البيانات عبر الإنترنت تسجيل الدخول إلى موقع ويب آمن حيث يمكنك تحميل ملفاتك على الإنترنت للتخزين والاسترداد إذا كان ذلك ضروريًا في أي وقت.

تختلف تكاليف التخزين عبر الإنترنت حسب السعة التي تحتاجها. يقدم www.Ibackup.com خطة أساسية بمساحة تخزين 10 جيجابايت مقابل 9.95 دولار شهريًا. تقدم الأسعار من شركات أخرى مثل Iron Mountain (www.ironmountin.com) خططًا مماثلة. تقوم جميع الشركات بتشفير بياناتها المخزنة بحيث لا يمكن الوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. أيضًا ، يقدم بعض مزودي خدمة الإنترنت مساحة تخزين محدودة لأصحاب حساباتهم دون أي رسوم إضافية.www . Ibackup . يقدم خطة أساسية بمساحة تخزين 10 غيغابايت مقابل 9.95 دولارًا شهريًا. الأسعار من شركات أخرى مثل Iron Mountain ( www . ironmountin . com ) تقدم خططًا مماثلة. تقوم جميع الشركات بتشفير بياناتها المخزنة بحيث لا يمكن الوصول إليها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. أيضًا ، يقدم بعض مزودي خدمة الإنترنت مساحة تخزين محدودة لأصحاب حساباتهم دون أي رسوم إضافية.

يقول ليبرانت: "هناك تحذير واحد بشأن تخزين البيانات عبر الإنترنت يجب أن تضعه في اعتبارك". "إذا تعطل خادم الموفر ، فلن تتمكن من النسخ الاحتياطي أو الوصول إلى ملفاتك حتى يتم إصلاح المشكلة. لهذا السبب أفكر في تخزين البيانات عبر الإنترنت كمكمل للنسخ الاحتياطية التقليدية ، وليس كبديل ".

جدولة النسخ الاحتياطية المنتظمة

تذكر أن حماية عملك من فقدان البيانات لن تكون فعالة إلا إذا قمت بإجراء النسخ الاحتياطية بشكل منتظم. ما لم تستخدم برنامجًا بميزة النسخ الاحتياطي التلقائي ، يجب أن تبدأ النسخ الاحتياطية.

كم مرة يجب عليك نسخ بياناتك احتياطيًا؟ إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك من حين لآخر فقط ، فقد تكون النسخة الاحتياطية الأسبوعية كافية. ومع ذلك ، من المحتمل أن تتغير المعلومات المهمة في جهاز الكمبيوتر الخاص بك كل يوم عمل. لهذا السبب يجب أن تجعل النسخ الاحتياطي جزءًا منتظمًا من روتينك اليومي.

يقول ميهوفر: "للحصول على أقصى درجات الحماية ، يجب عليك دائمًا تخزين نسخة احتياطية من بياناتك خارج الموقع". "عندما دمرت حريق أحد مباني موكلي ، سألته عما إذا كان لديه نسخ احتياطية حالية من بيانات عمله. أجاب: "بالتأكيد". عندما سألت أين هم ، أشار إلى المبنى المحترق ".

أخيرًا ، بغض النظر عن خيار النسخ الاحتياطي الذي تختاره ، تأكد من إجراء اختبار استعادة من حين لآخر للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح. يقول ليبرانت: "لا تنتظر حتى تتعرض لخسارة فادحة لتكتشف أن النسخ الاحتياطية الخاصة بك لا تعمل". HBM